告知函与通知函虽然都属于公文，但用途、格式和内容侧重点有所不同。告知函侧重于单方面告知特定对象某事项，无需对方回复，例如，活动安排的变更告知函。而通知函则旨在将某一信息传递给特定或不特定的对象，可能需要对方知悉或配合，例如，放假安排通知函。本文将详细解析两者的区别，并通过实例帮助你更好地理解和应用。

告知函与通知函：基本概念

什么是告知函？

告知函是一种用于单方面告知对方相关信息的公文。其主要目的是让对方了解某件事情的发生、发展或结果。告知函的内容通常比较简单明了，无需对方回复或采取行动。例如，公司地址变更、contact方式变更、活动时间调整等都可以使用告知函。

告知函的特点：

• 单方面告知
• 内容简洁明了
• 无需对方回复
• 针对特定对象

什么是通知函？

通知函是一种用于将某一信息传递给特定或不特定对象的公文。其主要目的是让对方知悉某件事情，并可能需要对方知晓或配合。通知函的内容可能比较广泛，可以包括政策法规、规章制度、活动安排、注意事项等。例如，放假安排、会议通知、安全生产通知函等。

通知函的特点：

• 信息传递
• 内容可能较广泛
• 可能需要对方知晓或配合
• 针对特定或不特定对象

告知函与通知函的区别对比

为了更清晰地理解两者的区别，我们通过以下表格进行对比：

告知函与通知函：格式与模板

告知函格式

告知函的格式通常包括以下要素：

• 标题：**关于[事项]的告知函**
• 称谓：接收方的名称或单位
• 正文：告知的具体内容
• 落款：发送方的名称或单位、日期

通知函格式

通知函的格式通常包括以下要素：

• 标题：**关于[事项]的通知**
• 文头：发文机关标识、发文日期等
• 主送机关：接收方的名称或单位
• 正文：通知的具体内容
• 落款：发送方的名称或单位、日期
• 附件（如有）：相关文件或资料

告知函与通知函：应用场景举例

告知函应用场景

例如，公司地址变更的告知函：

关于公司地址变更的告知函

尊敬的客户：

感谢您一直以来对本公司的支持与厚爱！因公司发展需要，自2024年1月1日起，本公司办公地址变更为：[新地址]。

contacttel、传真等其他contact方式不变。

由此给您带来的不便，敬请谅解！

特此告知。

[公司名称]

[日期]

通知函应用场景

例如，关于元旦放假安排的通知函：

关于2024年元旦节放假安排的通知

公司全体员工：

根据国家法定节假日规定，结合公司实际情况，现将2024年元旦节放假安排通知如下：

2024年1月1日（星期一）放假，共1天。

请各部门提前做好工作安排，确保节日期间各项工作正常运行。

祝大家元旦节快乐！

[公司名称]

[日期]

写好告知函与通知函的注意事项

• 确保内容准确、清晰、简洁。
• 使用规范的公文格式。
• 明确告知或通知的对象。
• 注意语气，避免使用不礼貌或不专业的语言。
• 及时发送，确保信息及时传达。

总结

理解告知函与通知函的区别，能够帮助我们更准确地选择合适的公文形式，提高工作效率。希望本文能够帮助你更好地掌握这两种公文的应用。